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什么是 OKR

最近因为这篇文章 接触到了 OKR 这个概念。我能找到的关于 OKR 的书大部分都是通过一些原则和定性的方式来描述 OKR,所以目前对 OKR 建立的印象也都是一些简短的句子和关键词的集合。这里记录一下使用 OKR 的基本方法和注意事项,经过一段时间的实践后再来补充这篇文章。

什么是 OKR?

引用自 [[《这就是 OKR》]] :

OKR是确保将整个组织的力量都聚焦于完成对所有人都同样重要的事项的一套管理方法。

个人如何实践 OKR

一个完整的 OKR 周期包括制定、跟进和复盘三个阶段。

制定 OKR

  • 制定 OKR 就是确定目标(O)和与目标对应的关键结果(KR)。
  • 制定 OKR 的应该遵循这些原则
    • 目标:聚焦重要的事项
      • 目标是你想要的
      • 目标是鼓舞人心
      • 目标可以是定性的
      • 目标要时间(1-3 个月,实具体情况而定)和数量限制(<=3)
    • 关键结果:检验是否完成目标的标准
      • 关键结果应该设置在 3-5 个
      • 关键结果可以遵循 SMART 原则
      • 关键结果要有量化指标衡量
      • 关键结果难度要适中,要有挑战性(50% 的完成几率)
    • 检验制定的 OKR
      • 检查关键任务是否是目标的充分条件

跟进 OKR

  • 在 OKR 执行过程中应该持续追踪 OKR 的完成进度,及时调整 OKR。
  • 例如,每周回顾 OKR 可以包括如下内容,这些内容也可以写进周报中:
    • 本周 OKR 的完成状况
    • 遇到了什么问题,如何调整
    • 下周的计划是什么

复盘 OKR

  • 每个 OKR 即将结束时应该对 OKR 进行评分
    • 一个 OKR 周期结束后要及时复盘
    • 分析完成和未完成 OKR 的原因
  • 评分方法
    • 评分在 0-1 分
    • 按照三个标准评分:目标完成程度、目标的挑战性和个人努力程度
    • 分数过高说明目标设置得太容易了
    • 分数过低意味着 OKR 可能设置得不合理
    • 在 0.6-0.7 分之间通常是比较令人满意的结果

其他

  • 季度 OKR 和年度 OKR
    • 在设置季度 OKR 的同时,建议设置一个年度 OKR,后者相当于一个更长远的目标。

团队实践 OKR 的注意事项

考虑到我当前我并没有团队来实践团队 OKR,所以只是简要记录一下我认为值得注意的部分,该部分主要参考 [[《OKR 工作法》]] 的内容。

  • 透明和公开
  • 横向和纵向对齐
  • 自上而下和自下而上
  • 谈话而非会议
  • OKR 不作为绩效考核指标

参考

  • 找到最重要的事 :我了解 OKR 的起源,值得细读。
  • 5 分钟快速掌握 OKR 管理法 - OKR 实施篇 :想要快速上手 OKR 可以结合飞书的工具和文档。
  • [[《这就是 OKR》]] :这本书水分及多,建议看 这就是OKR 可以了解到主要内容。这本书可能最有价值的是附录部分的四个资源。
  • [[《OKR 工作法》]] :这部分比较具体,团队实践 OKR 可以具体看这本书,对使命、愿景这些概念都有讲解。
  • 为了快速上手实践,也可以看看 B 站的一些视频,多看几个就会觉得大同小异了。

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